【法定帳簿とは】

労働者名簿・賃金台帳・出勤簿（タイムカードを含む）

これらを法定３帳簿と呼んだりします。

労働基準法では従業員を雇用する各企業に

法定帳簿の整備を義務付けています。

この法定３帳簿と雇用契約書・災害補償に関する書類には

「整備義務」・「保存義務」があります。

（労働基準法第109条）

監督署の調査が入った場合などは、必ず確認されます。

 

保存義務期間は３年となっています。

ただし、「起算日以降３年」で、

各帳簿によって起算日が違います。

＜起算日＞

１．労働者名簿・・・労働者の死亡・退職・解雇の日

２．賃金台帳・・・労働者の最後の賃金について記入した日

３．出勤簿・・・労働者の最後の出勤日

４．雇用契約書・・・労働者の死亡・退職・解雇の日

５．災害補償に関する書類・・・災害補償の終了日

※退職金については、その債権が５年間経過しないと消滅時効しない為、

　５年間保存する事が望ましいです。

※雇用保険の被保険者の資格取得・喪失は退職後４年間、

　社会保険の関係書類は２年の保存義務があります。

【記載事項】

下記事項は帳簿に記載が必要です。

＜労働者名簿＞
１．労働者氏名
２．生年月日
３．住所
４．性別
５．職歴
６．従事する業務
７．雇入れ日
８．死亡や退職の日、及びその理由