【振替休日（振休）と代替休日（代休）、同じ感覚で使っていませんか？】

休日と休暇に続き、もうひとつしっかり区別しておきたいのが

「振替休日（振休）」と「代替休日（代休）」です。

非常にニュアンスが似ており、

同じ意味合いで使っている会社もあるのではないでしょうか。

しかし、この二つも全く別物ですので、しっかりその違いをつかんでください。

【振替休日（振休）とは？】

休日の振替とは、あらかじめ（事前に）、

就業規則等で休日と定められている日を労働日とし、

別の労働日とされている日を休日として指定することをいいます。

振替休日のポイントは次の４つです。

①就業規則に「休日の振替を行うことがある」旨の記載がある

②事前に振り替えする日を指定しておく

③当初の休日は労働日になる

④同じ週内に指定した場合、割増賃金の支払い不要

【代替休日（代休）とは？】

一方、代替休日（代休）とは

休日労働した後に、その代償として休みを後日与えるものです。

休日労働をした事実は消えていません。

ポイントは次の通り。

①当初の休日はあくまでも休日のまま

②よって、割増賃金の支払いが必要

③時間外・休日労働になるので、３６協定の届出が必要

④代休をあたえるかどうかは会社の判断で決めることができる

振替休日が就業規則に記載しなければ利用できないのに対して、

代替休日は会社の任意で与えることができるものです。

逆に言うと、「就業規則に“代休を与える”という記載をする」ということは、

「必ず代休を与えます」という意味になってしまいますので、注意しましょう。

【振替休日が週をまたいだ時は要注意】

結論的にいえば、

振替休日が週をまたぐと、割増賃金が発生することがあります。

「え、振り替えたら休日が入れ替わるんだから、

割増賃金はいらないんじゃないの？」

とお思いになる方もいるかもしれませんが…

週をまたいだ振休の場合、

振替によって「休日が置かれた」週には割増の話はでてきません。

振替によって「労働日が置かれた」方の週がポイントです。

例えば、

振替前に＜１日８時間、週５日勤務で４０時間＞となっている週に

更に振替による出勤で１日（８時間）働くと、

この週の総労働時間は＜４８時間＞となり、

１週間の法定労働時間４０時間を超過＝時間外割増賃金の支払い必要

ということになってしまうのです。

（同一週内であれば総労働時間は４０時間で変わらないので

割増賃金は発生しない、ということです。）

この点は「振り替えをしたら割増賃金不要」と勘違いされているケースが多いので、

十分に注意しましょう。

無意識に「賃金未払い」にならないように！

なお、ここでいう「同一週」のスタート曜日は会社で決定できます。

就業規則に明記しておきましょう。

記載がない場合、「日曜日」スタートとして取り扱われます。